Жизнь – игра. Правила победителей - стр. 6

То есть очень помогает в создании системы понимание того, для чего она тебе нужна!

А теперь – непосредственно к созданию системы.

Для начала надо определить, какой комплекс функций выполняется для обеспечения жизнедеятельности бизнеса. При этом, чем он будет доскональнее прописан, тем лучше. В моем случае это выглядит так.

Функциональная деятельность по инвестированию в коммерческую недвижимость

1. Поиск недвижимости.

2. Анализ недвижимости.

3. Выбор недвижимости.

4. Определение источников инвестиционных средств.

5. Покупка недвижимости.

6. Ремонт недвижимости (в случае необходимости).

7. Заключение договоров с ресурсоснабжающими организациями или с управляющей компанией.

8. Поиск арендаторов.

9. Заключение договоров с арендаторами.

10. Наладка почтового обеспечения недвижимости.

11. Выставление счетов на оплату аренды.

12. Контроль оплаты аренды.

13. Оплата коммунальных услуг ресурсоснабжающим организациям или управляющей компании.

14. Оплата налогов на доходы, сборов.

15. Подготовка и подача налоговой декларации (в случае необходимости).

16. Оплата налогов на имущество.

17. Поддержание технического и эксплуатационного состояния недвижимости (текущий ремонт, капитальный ремонт со временем).

18. Дальнейшее распределение полученных доходов.

Далее определяем, кто выполняет данные обязанности на данный момент и кому можно их делегировать. Сведем данные в таблицу.

То есть благодаря такому незатейливому способу представления информации сразу видно, кто чем может и должен заниматься. Пункты 1–5 являются ключевыми для этого вида бизнеса, точнее сказать, бизнесобразующими. То есть без выполнения этих пунктов необходимость в остальных пунктах отпадает. Это не значит, что пункты с 6 по 18 не важны или второстепенны: без их выполнения также нет смысла в первых пяти пунктах. Просто эти первые пять – бизнесобразующие, а с 6 по 18 пункты – бизнесобеспечивающие!

Понятно, например, что при крупных масштабах этой деятельности пункты с 1 по 5 могут делегироваться уже таким структурам, как риелторским, консалтинговым, аналитическим, кредитным, юридическим отделам этого же самого бизнеса или аутсорсинговым компаниям. Но при описываемой ситуации, когда создатель или собственник бизнеса находится только на стадии набора сотрудников и вообще создания какой-либо мало-мальски действующей системы, эти вопросы, скорее всего, все же останутся в его непосредственной компетенции. Не все сразу: для начала делегируйте технические функции – бизнесобеспечивающие; придет время, задумаетесь и над бизнесобразующими!