Заноза для вампира или Как достать графа - стр. 30

Наверное, я только сейчас стала осознавать, какой же уникальный шанс мне выпал. Прежде я об этом даже не смела думать, не то чтобы мечтать.

- На столе вы найдете краткую инструкцию своей работы. Если будут вопросы, обратитесь к Ольге Геннадьевне. Она сидит в 504 кабинете.

Олег Владимирович довольно скупо относился к своему времени: говорил он быстро и четко, ничего лишнего, все только по существу. Мужчина все больше и больше напоминает мне спецагента из ФСБ: взгляд суровый, выражение лица холодное, поведение бесстрастное, я бы даже сказала мертвое, как у зомби из фильмов ужаса – без чувств и эмоций. А его строгий темный костюм только закреплял за ним образ секретного агента.

- Вам все ясно? – обратился ко мне напоследок строгим тоном учителя, но стоило мне только открыть рот для ответа, как мужчина тотчас испарился за дверью. Мне лишь только оставалось провожать его с немного рассеянным выражением лица.

Как же все это волнительно.

Беру со стола дрожащей от волнения рукой лист бумаги и четко читаю вслух:

- В перечень трудовых функций секретаря входят следующие задачи: 1. Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя; 2. Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация; 3. Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д. 4. Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников; 5. Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации.

Чем дальше я читала, тем страшнее мне становилось. Как я справлюсь со всем этим? Порой в своем шкафчике не могу навести должный порядок, придерживаясь полного бардака и хаоса среди вещей, а здесь выставляют такой большой перечень требований, что невольно возникает мысль сбежать, пока не поздно.

- Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря. - Продолжила читать, словно свой смертный приговор. - Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений; ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.); организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.; участие в общих собраниях и совещаниях; доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.