Закупки и поставщики. Курс управления ассортиментом в рознице - стр. 13
С инструкцией ознакомлен:
___________________ ______________________
(подпись) (Ф. И. О.)
Должностная инструкция начальника отдела закупок одной из продовольственных торговых компаний
I. Общие положения
1. Начальник отдела закупок относится к категории руководителей.
2. На должность начальника отдела закупок назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности в области закупок не менее 3 лет.
3. Назначение на должность начальника отдела закупок и освобождение от нее производятся приказом генерального директора предприятия по представлению коммерческого директора.
4. Начальник отдела закупок должен знать следующее.
4.1. Основные законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность компаний по оптовой и розничной торговле продуктами питания.
4.2. Сложившуюся финансовую и хозяйственную практику в данной сфере.
4.3. Требования компании к качеству товаров.
4.4. Оптовые и розничные цены на товарные группы из ассортимента компании, в том числе цены основных производителей, поставщиков, а также компаний-конкурентов.
4.5. Методы и порядок закупок продуктов питания.
4.6. Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля их выполнения.
4.7. Порядок расчетов по договорам.
4.8. Организация работы складского хозяйства предприятия, методы планирования, контроля и управления складским запасом.
4.9. База данных «XXХ», а также иные программные средства, используемые компанией для обеспечения торгового процесса.
5. Начальник отдела закупок подчиняется коммерческому директору или лицу, его замещающему, выполняет поручения генерального директора.
6. Начальник отдела закупок является членом расширенного состава совета директоров компании, по поручению совета директоров готовит материалы для обсуждения вопросов повестки дня совета.
7. На время отсутствия начальника отдела закупок (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет назначенный коммерческим директором менеджер по закупкам, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Задачи должности
1. Организует и лично руководит закупками товара по всему торговому ассортименту предприятия.
2. Формирует ассортимент, определяет объемы закупки и участвует в ценообразовании.
3. Обеспечивает максимальную конкурентоспособность цен и условий на закупаемую продукцию.
4. Обеспечивает выполнение целевых показателей по марже при сохранении конкурентоспособности выходных цен предприятия.
III. Должностные обязанности
1. Руководит работой отдела закупок, распределяет среди менеджеров отдела ответственность за конкретные товарные группы и дополнительные направления работы.