Word 2007. Легкий старт - стр. 4
2. Интерфейс Word 2007
Интерфейс – первое, что видит пользователь после запуска программы. Именно с его изучения и начинается знакомство с Word 2007.
Структура интерфейса
Общий вид текстового редактора Word 2007 представлен на рис. 2.1.
Рис. 2.1. Интерфейс Word 2007
Основные элементы интерфейса следующие:
• кнопка Office – круглая кнопка, которая находится в левом верхнем углу окна;
• панель быстрого доступа – расположена справа от кнопки Office;
• лента Word 2007 – находится между рабочей областью и панелью быстрого доступа;
• контекстное меню – вызывается щелчком правой кнопки мыши в рабочей области;
• рабочая область – центральная часть интерфейса, в которой производятся операции с содержимым документа (набирается и редактируется текст, вставляются объекты, создаются таблицы и т. д.);
• строка состояния – информационно-функциональный элемент, расположенный над нижним краем окна программы.
Можно самостоятельно настраивать некоторые объекты интерфейса – это осуществляется либо в режиме настройки программы, либо с помощью ленты Word 2007.
Далее мы подробнее изучим интерфейс Word 2007.
Меню Office – преемник меню Файл
Чтобы открыть меню Office (рис. 2.2), следует нажать кнопку Office.
Рис. 2.2. Меню Office
Пользователь, работавший в предыдущих версиях Word, наверняка узнает команды и подменю, которые он видел в меню Файл. Для тех же, кто только начинает изучать Word, объясню, для чего предназначен каждый элемент меню Office.
При выполнении команды Создать открывается окно, изображенное на рис. 2.3.
Рис. 2.3. Создание документа
В данном окне выбирается режим для создания документа (на основе шаблона или без его использования).
Примечание
В данном случае шаблон – это набор настроек, стилей, инструментов, которые применяются кдокументу. Для деловых писем можно использовать один шаблон, для отчетов – другой и т. д. Можно как создавать собственные, так и применять стандартные, заложенные в Word 2007, шаблоны. Та& кой файл имеет одно из следующих расширений: DOT, DOTX, DOTM.
Для создания документа без использования шаблона нужно в поле Шаблоны диалогового окна Создание документа (см. рис. 2.3) выбрать раздел Пустые и последние. Затем в центральной части необходимо щелкнуть кнопкой мыши на значке Новый документ и нажать кнопку Создать, которая расположена справа внизу. В результате откроется окно нового документа; ему по умолчанию будет присвоено имя Документ! (для следующего документа – Документ2 и т. д.).
Чтобы создать документ на основе стандартного шаблона, следует в левой части окна Создание документа в поле Шаблоны выбрать раздел Установленные шаблоны. В результате в центральной части окна отобразится список имеющихся вариантов (см. рис. 2.3). В этом перечне нужно щелкнуть кнопкой мыши на подходящем объекте и нажать кнопку Создать. Так образуется и новый документ, и новый шаблон (требуемый элемент указывается переключателем Создать).