Волшебное утро - стр. 10

относятся к обязанностям и совершенно определенно не должны делаться в строго определенное время. Такие дела требуют внутренней мотивации. Отдача от них не столь очевидна, как удовольствие от просмотра телепередачи или отправка ответа на несрочную электронную почту, но тем не менее она есть. К лучшим утренним ритуалам относятся занятия, которые, став регулярными, приносят долгосрочные положительные результаты.

Самые успешные люди заняты по утрам следующими вещами:

1. Развитием своей карьеры – стратегическим планированием и целенаправленными задачами.

2. Развитием отношений с окружающими – полной самоотдачей для семьи и друзей.

3. Саморазвитием – физическими, духовными и творческими практиками.

Рассмотрим каждую из них поочередно.

1. Развитие карьеры

В 2010 году Дебби Мойсичин начала работать над созданием факультета здравоохранения в Университете Брэндмэна. Она участвовала в моем семинаре для Женской ассоциации работников здравоохранения и потому завела журнал учета своего времени. Просмотрев записи своих занятий за несколько дней, она обратила внимание на «до боли очевидные вещи!», и в первую очередь на то, что ее постоянно прерывают. Ее день был заполнен внеплановыми совещаниями и получасовыми беседами то на одну, то на другую тему. В определенной степени это было результатом ее собственной позиции – она хотела создать атмосферу сотрудничества и придерживалась «политики открытых дверей» в отношении членов своего коллектива. С этой точки зрения все такие встречи, беседы и прочие «отвлечения» были важнейшей составной частью ее рабочего дня. Проблема заключалась в том, что у нее были и другие задачи, над которыми надо было работать, но из-за ее рваного графика эта работа с трудом продвигалась вперед.

Решение проблемы нашлось благодаря одной детали ее личной жизни. Ее дочь-подросток занималась водным поло и часто должна была быть в бассейне задолго до 7 утра. Мойсичин отвозила ее, а после этого либо возвращалась домой смотреть телевизор, либо ехала в офис и использовала эти утренние часы для разбора входящей почты. Я обратила ее внимание, что разбором входящих писем можно заниматься и в любое другое время – например, во время коротких пауз между посетителями в середине рабочего дня, а в 6.30 утра к ней в кабинет совершенно точно никто не зайдет. Таким образом, это самое подходящее время для сосредоточенной работы. Она может выбирать приоритет на каждый день, спокойно заниматься этим вопросом с раннего утра и потом спокойно работать с коллегами-посетителями.

Она согласилась попробовать, и оказалось, что это очень простое изменение. Она была уже на ногах. Ей нужно было всего лишь взять в привычку строго соблюдать это «проектное время», не отвлекаясь на электронную почту. Как она рассказывала на нашем семинаре, всего за несколько дней такой работы ей удалось расправиться со всеми задачами. Спустя несколько недель я поинтересовалась, что у нее происходит, и получила ответ, что она «по-прежнему использует раннее утро для перетаскивания тяжестей». По ее словам, «до завтрака мне удается сделать больше, чем за весь остальной день. Ну, может быть, и не совсем так, но из моего перечня задач исчезают пункты, которые образовались в нем очень-очень давно».