Военная история. Учебник для военных вузов - стр. 18
Цели и задачи военно-исторической работы в ВС РФ определяются приказами министра обороны, его заместителей, директивами Главного штаба (ГШ), приказами и директивами главнокомандующих видов ВС, командующих (начальников) родов войск.
Основные задачи ВИР устанавливаются для каждого объединения, соединения, учреждения, части и корабля в соответствии с тематической направленностью, регламентируемой задачами оперативной и боевой подготовки, и конкретными датами военно-исторических событий. Тематика, формы и содержание мероприятий ВИР определяются точными условиями и уровнем, в котором она организуется.
Одной из задач военно-исторической работы, поставленной министром обороны РФ каждому соединению, части и кораблю, является ведение исторического формуляра части (корабля). Порядок его ведения и форма определены Наставлением по служебной переписке и делопроизводству в ВС РФ.
Исторический формуляр части – это документ, отражающий основные события в жизни и боевой деятельности части (соединения), корабля с момента формирования до момента расформирования или переформирования. Исторический формуляр ведется в каждой части, где положено иметь боевое знамя, на кораблях 1-го, 2-го и 3-го рангов, а также в соединениях и военно-учебных заведениях. В отдельных воинских частях, учреждениях и в управлениях округов ведется историческая справка.
Исторический формуляр является секретным документом и хранится в секретной части. В военное время он сдается на временное хранение в штаб военного округа (флота, флотилии), а вместо него ведется журнал боевых действий.
Исторический формуляр, как правило, ведет один из офицеров штаба, одновременно являющийся нештатным офицером-историком, или другое лицо по решению командира (начальника).
Исторический формуляр содержит несколько разделов в табличной форме. В таблицы вносятся записи обо всех изменениях в дислокации и подчиненности, об участии в боях, походах и мероприятиях боевой подготовки, ее результаты, а также состояние воинской дисциплины. В нем также отражаются награды и отличия части, награды личного состава, командования части, посещение и инспектирование части высшим командованием, указываются военнослужащие, занесенные навечно в списки личного состава, юбилеи и торжества части. Все записи производятся со ссылкой на конкретные документы и даты.
В исторической справке отражаются те же данные, что и в историческом формуляре, но она не имеет строго определенной формы. В нее вносятся все изменения и основные события, характерные для данного учреждения, произошедшие в течение календарного или учебного года, в произвольном порядке и форме.