Управление временем - стр. 5
Четко определив наиболее важные дела и сроки их выполнения, вы с легкостью сможете контролировать события. Таким образом, у вас появится шанс достичь наилучших результатов. Причем сделать это вы сможете за то время, которым располагаете.
Не забывайте также, что намечать цели очень полезно. Это помогает:
• сфокусировать внимание на выполняемой работе;
• составлять план выполнения работы на определенный отрезок времени;
• держать окружающих в курсе событий, чтобы они понимали, какая роль им отведена.
Наличие целей не допускает пустой траты времени. Чтобы четко определить цель, нужно:
• выработать ясное представление о том, чего вы планируете достичь;
• поделиться мыслями и выслушать мнение других;
• изложить на бумаге свои намерения и строго их придерживаться.
Определяем приоритеты
Установление порядка очередности дел поможет вам в достижении целей. Но для этого нужно определить степень своей загрузки и решить, какие из накопившихся дел нужно выполнить в первую очередь. Задачи можно подразделить на четыре категории:
• основные задачи; их выполнение служит индикатором того, насколько эффективно вы справляетесь со своими обязанностями;
• задачи, которые следует выполнять при условии, что со своими первостепенными делами вы уже справились;
• задачи, которые вы выполнили бы при наличии времени (это, как правило, проекты, которым не суждено осуществиться).
• задачи с невысоким уровнем приоритетности, но вместе с тем несложные и приятные (обычно их мы выполняем в первую очередь).
Распределите всю свою работу на эти четыре группы. Посмотрите на перечень и укажите время, необходимое для выполнения поставленных задач. Выделите разными цветами то, что сделать необходимо, и то, чем бы вам хотелось заняться. Время от времени делайте что-нибудь приятное. Так вы будете чувствовать, что хотя это и не вопрос наибольшей важности, вы позволяете себе заняться им в качестве поощрения за выполнение более сложных заданий.
Не принуждайте себя слишком строго придерживаться приоритетов. Всегда нужно быть готовым к переменам, если этого требуют обстоятельства. Будьте гибким: ситуация может измениться кардинально, и то, что было приоритетным, утратит свою значимость. Придерживаться в таком случае первоначального плана означает потратить впустую еще больше времени.
Конец ознакомительного фрагмента.