Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. Вопросы теории и практики - стр. 37

За время существования письменных форм документирования, в особенности составления и оформления официальных документов на бумаге, состав удостоверения документа, как его характеризуют документоведы, менялся. Иными словами, изменялись виды и состав реквизитов, удостоверяющих документ, а также способы их использования. К примеру, в XVI–XVII веках, в так называемом «приказном делопроизводстве» (об этом и других периодах развития форм делопроизводства и документооборота будет идти речь также в главе 3), для документов, существовавших в данный период в форме «столбцов» на бумаге или пергаменте, в состав удостоверения документа входили: «припись» дьяка или подьячего, свидетельствовавшая об ответственности за содержание документа; «справа» подьячего, свидетельствовавшая о соответствии беловика черновику, а также «скрепа» – подпись дьяка или подьячего с приписью на месте склеивания листов, которая применялась для обеспечения целостности документов в форме столбцов. При этом применялись также вислые печати [199, с. 34.].

Российский документовед Ю.М. Кукарина, исследовавшая развитие форм удостоверения документа, отмечает: «К концу XX – началу XXI в. сформирован точный состав реквизитов, необходимых для удостоверения документа на бумажном носителе: подпись, оттиск печати, гриф утверждения. Сюда же можно отнести визу согласования, гриф согласования и отметку о заверении копии» [175, с. 130].

К этому добавим, что оформление определенных категорий документов на официальных бланках, а для органов государственной власти – с соблюдением специально установленных требований по изображению Государственного герба Российской Федерации на бланках, также служит подтверждением официального характера документа и его подлинности (в совокупности с подписью и, при необходимости, другими перечисленными реквизитами).

Как видим, реквизиты документа подпись, гриф утверждения, гриф согласования, виза согласования и отметка о заверении копии в качестве своих элементов содержат собственноручную роспись (иными словами, рукописную подпись, автограф подписи), наименование должности, а также фамилию и инициалы.

Добавим, что кроме реквизитов, необходимых для удостоверения документа, автограф подписи входит и в другие реквизиты документа, отражающие процедуры работы с ним уже после официального подписания. К ним, в частности, относятся поручения по документу (резолюции) должностных лиц, отметка об ознакомлении с документом, отметка исполнителя о завершении исполнения документа. Эти действия с документом также имеют юридическую значимость и требуют собственноручного заверения подписью.