Трудно быть боссом - стр. 31
— Катерина у нас увольняется через неделю. Ева, после оформления зайди ко мне в кабинет, я покажу тебе твое рабочее место.
— Хорошо, спасибо.
Он быстро вышел, а я нерешительно приблизилась к рабочему столу начальника отдела кадров.
Дама, которую Харитонов назвал Тамарой, озадаченно потерла пухлый подбородок с ямочкой.
— Надо же, как быстро Андрей Владимирович нашел мне замену…- с печалью в голосе произнесла она.
— Это не навсегда. Как только вы вернетесь, я перейду в другой отдел. — Дама с пухлыми формами меня раздражала, но я не подала вида.
— Я Тамара, помощник главного редактора. Если бы моя мама не заболела, ни за какие коврижки бы не оставила бы этого шикарного мужчину одного.
Она подозрительно уставилась на меня, и я ей улыбнулась.
— Не волнуйтесь, ваш босс будет в полном порядке.
— Хочется в это верить, — со скептицизмом пробежавшись глазами по моей фигуре, произнесла Тамара. — Вот список обязанностей, просмотрите. - и тут же едко добавила: - Если не сможете справиться, скажите сразу!
Чувствуя себя жутко неуютно от такого приема, я взяла список в руки.
Тамара продолжала сверлить меня взглядом, и я поняла: втайне она надеялась, что я не справлюсь.
Обязанности офис-менеджера издательского дома «Эстель»:
- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию главному редактору и сотрудникам компании.
- Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение документов.
- По поручению главного редактора готовить проекты писем, статей, запросов и других документов, касающихся деятельности издания.
- По поручению главного редактора печатать служебные материалы и вести базу данных.
- Организовывать командировки сотрудников: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.
- Организовывать обеспечение офиса канцтоварами и другими расходными материалами.
Я просмотрела список и выдохнула. Справлюсь. И не с таким справлялась.
— А главное – надо беречь босса, как зеницу ока! — склонившись вместе со мной над списком, с придыханием добавила Тамара.
— Что ж, вполне стандартные требования.
— Вы умеете готовить?
— Немного, а что?
— Ох, ладно… Не будем рисковать. Я оставлю телефоны компании здорового питания и меню, которое любит босс. Советую хорошо его кормить в мое отсутствие.
— А разве столовая для сотрудников на первом этаже не работает?
Тамара смерила меня таким уничтожающим взглядом, что я вздрогнула.
— Даже не думайте! Еда в буфете далеко не первой свежести, а босс любит домашнюю кухню!
— Ну, да, понимаю, — припрятав визитку с номерами телефонов компании, производящей здоровое питание, в папку, кивнула я. Кажется, с Андреем носятся, как с писаной торбой не только дома, но и в издательском доме. Ничего, я быстро верну его с небес на землю.