Сразить наповал. #Мотивационное письмо. Как научиться писать тезисы, аргументы и истории - стр. 7
«Я – лучший кандидат»
3. Используйте три способа аргументирования: авторитетный аргумент, фактический аргумент и рассуждение. Навыки написания аргументов для тезисов чрезвычайно полезны, поскольку они позволяют автору кратко и грамотно формулировать мысли, структурировать информацию, выделять причинно-следственные связи, подтверждать компетенции соответствующими примерами, делать выводы.
Теперь вы готовы к тому, чтобы изучить структуру мотивационного письма.
Структура мотивационного письма
Мотивационное письмо состоит из четырех частей: вступление, основная часть, дополнительная часть и завершение.
Часть I. Вступление
Первая часть мотивационного письма состоит из трех разделов:
– Обращение
– Представление
– Просьба
Часть II. Основная часть «Тезисы и аргументы»
Основная часть мотивационного письма состоит из трех тезисов и аргументов к ним.
– Тезис №1. Мне нравится эта профессия/специализация/сфера/позиция.
– Тезис №2. Мне нравится этот Вуз/программа/курс/компания.
– Тезис №3. Я – лучший кандидат.
Дополнительная часть
– Хобби
– Волонтерство
– Предоставление информации по запросу
– Рекомендации-отзывы
Часть III. Завершение
– Благодарность
– Призыв к действию
– Подпись
Далее мы подробно рассмотрим, как заполнить каждую часть, а также какие аргументы можно подобрать к трем ключевым тезисам и какие техники использовать.
Часть I. Вступление
Первая часть мотивационного письма состоит из трех разделов:
– Обращение
– Представление
– Просьба
Цель первой части – поприветствовать, представиться и обратиться с конкретной просьбой к адресату письма. Это обязательная часть письма.
Раздел «Обращение»
В деловых письмах приветствие принято писать на отдельной строке и в конце ставить восклицательный знак.
Вот примеры правильного обращения:
Уважаемая [Имя Отчество]!
Здравствуйте, [Имя Отчество]!
Добрый день, [Имя Отчество]!
Уважаемый HR-менеджер компании [Название компании]!
Уважаемый отдел персонала компании [Название компании]!
N. B. Cлово «уважаемый» входит в состав обращения и не отделяется запятой. Сравните:
Здравствуйте, Дмитрий!
В этом примере после слова «здравствуйте» нужна запятая, так как оно не входит в состав обращения.
Нельзя использовать в качестве приветствия: «Доброго времени суток!»
Раздел «Представление»
Познакомиться и установить первый контакт в письме помогает представление автора. Несмотря на то, что в заголовке письма и в подписи уже будут ваши имя и фамилия, вы можете еще раз назвать свое имя сразу после обращения и добавить одно предложение с краткой информацией о себе. Это могут быть сведения о вашей профессии и специальности, или о том, в каком вузе и на каком факультете вы учились, в какой сфере и на какой позиции работали, сколько вам лет.