Революция эффективности. Управляйте своим временем и достигайте результата! - стр. 8
На моей страничке www.goodhabitsacademy.com можно скачать шаблоны ежедневного, еженедельного, ежемесячного и годового планирования (а также много других полезных материалов).
4. Расстановка приоритетов
Расставлять приоритеты не так уж и сложно. Нужно всего лишь отделить важное от ненужного.
Или, как говорит один из лучших испанских тренеров и спикеров – Виктор Кьюпперс, важнее всего то, что самым важным является именно самое важное.
К сожалению, никто не застрахован от форс-мажора, и нам иногда приходится решать непредвиденные проблемы в первую очередь.
Ответ на вопрос «Что для меня важнее всего завтра?» поможет вам сфокусироваться и начать день с полным пониманием того, что и как нужно делать.
Как же понять, что действительно важно, что второстепенно и что можно смело проигнорировать?
Расскажу вам о двух полезных способах расстановки приоритетов.
Первый – это «матрица управления временем», известная также как принцип срочности-важности Эйзенхауэра (авторство идеи приписывают Стивену Кови), а второй – это принцип Парето или принцип 80/20.
Матрица управления временем
Стивен Кови предложил определять приоритетность задач путем их расположения в четырех квадрантах.
Такой подход позволяет оценить важность и срочность той или иной задачи.
В зависимости от их расположения в таблице, вы понимаете, какие дела необходимо сделать в первую очередь, а что может подождать.
Сначала нужно определиться с важными делами, требующими срочного решения.
Важные дела – это все, что напрямую влияет на достижение целей, а срочные дела требуют немедленного участия. Игнорирование срочных дел может иметь негативные последствия еще и потому, что они часто связаны с целями других людей.
В целом смысл каждого квадранта такой.
Квадрант I – срочные и важные дела. Здесь оказывается все, что можно предвидеть. Содержание этого блока включает только те действия, которые требуют вашего немедленного внимания: экстренные ситуации, горящие сроки, насущные вопросы, последние приготовления. (Тут не помешает четкое планирование.)
Примеры: кризис, клиентская поддержка, новый бизнес, отложенные дела, проблемы со здоровьем, оплата задолженности и прочее.
Квадрант II – важные, но не срочные дела. Это дела, не требующие незамедлительного решения, но оказывающие прямое влияние на результат в будущем.
Это все, что касается стратегического планирования: образование, вопросы здоровья, отдых, практика, карьера. Прямо сейчас задачи этого блока могут и не быть срочными, но в будущем они будут иметь решающее значение для вашей жизни.