Рекомендации по организации антитеррористической деятельности - стр. 12
Не позднее, чем за 15 дней до даты проведения заседания, представляются следующие материалы:
– аналитическая справка по рассматриваемому вопросу;
– тезисы выступления основного докладчика;
– проект решения по рассматриваемому вопросу с указанием исполнителей, соисполнителей и сроков исполнения принятых решений;
– материалы согласования проекта решения с заинтересованными органами;
– особое мнение по представленному проекту, если таковое имеется.
После устранения замечаний, материалы направляются для
представления председателю Комиссии. Кроме того, подготовленные материалы к заседанию Комиссии направляются членам Комиссии для их дополнительной проработки.
В дальнейшем, сотрудник обобщает полученные от членов Комиссии замечания и предложения. О замечаниях и предложениях, поступивших от членов Комиссии готовит справку председателю Комиссии и заключение по поступившим замечаниям.
После определения председателем Комиссии времени и даты проведения заседания ответственный сотрудник:
оповещает членов Комиссии, докладчиков, выступающих и
приглашенных на заседание Комиссии о дате и времени проведения заседания Комиссии;
готовит зал для проведения заседания Комиссии;
приглашает сотрудников для ведения стенографического отчета;
осуществляет размножение материалов для членов Комиссии и приглашенных;
получает подтверждение от членов Комиссии и приглашенных об участии в работе Комиссии докладывает председателю Комиссии.
Одобренные председателем Комиссии проект протокольного решения, повестка заседания и соответствующие материалы рассылаются членам Комиссии и участникам заседания не позднее, чем за 5 дней до даты проведения заседания.
Члены Комиссии и участники заседания, которым разосланы проект повестки заседания и соответствующие материалы, при необходимости, не позднее, чем за 3 дня до начала заседания, представляют в письменном виде свои замечания и предложения к проекту решения по соответствующим вопросам.
На заседания Комиссии могут быть приглашены руководители территориальных подразделений территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований Н-ской области, а также руководители иных органов и организаций, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемому вопросу.
б) Порядок проведения заседаний Комиссии.
Заседания Комиссии созываются председателем, либо, по поручению, заместителем.
Лица, участвующие в заседаниях, регистрируются ответственным сотрудником
Заседание считается правомочным, если на нем присутствует более половины его членов.