Презентация: Лучше один раз увидеть! - стр. 2
Недавно мне позвонил друг, который работает в крупной финансовой компании. И между делом пожаловался, что у них на работе было четырехчасовое совещание управляющих филиалов. И по прихоти руководства в течение 4 часов 23 руководителя выслушивали презентации друг друга. Прямо сеанс групповой психотерапии! Хотя, по словам друга, это совещание не имело практического смысла, и все действительно важные вопросы можно было решить по электронной почте. В результате – бесцельно потрачено 92 часа высокооплачиваемого времени.
В этой книге мы будем рассматривать только те презентации, которые играют решающую роль. От которых что-то зависит.
Презентация как живое выступление необходима, когда нужно:
1) добавить эмоции:
• эмоционально окрасить тему;
• эмоционально прояснить личное отношение выступающего к теме;
• эмоционально оценить сообщение;
2) научить, объяснить или прояснить, дать обратную связь, скорректировать понимание участников.
Если для достижения цели не требуется живое, эмоциональное общение или обратная связь от аудитории, используйте электронные документы, аудио– и видеозапись.
Презентация – не самоцель. Если вы не собираетесь получить и дать обратную связь, эмоционально зацепить, зажечь, зарядить энергией и личным отношением аудиторию, лучше не делать ее совсем.
В некоторых компаниях существует установка: «каждый сотрудник должен уметь сделать презентацию по корпоративным слайдам». НО! Если кто угодно может провести презентацию – никто не должен ее делать. Если вы хотите лишь «выступить не хуже других» – такие выступающие никому не нужны и не интересны. Не морочьте людям головы и заслуженно отдыхайте.
Поэтому, прежде чем делать презентацию, задайте себе два вопроса:
• можно ли вообще обойтись без презентации?
• что случится, если я не сделаю презентацию?
Часть I
СМЕРТЬ ЧЕРЕЗ POWERPOINT
PowerPoint-презентации слишком часто напоминают школьные игры – слишком громко, слишком медленно и слишком просто.
Эдвард Тафти,профессор Йельского университета,эксперт в области визуализации информации
Еще десять лет назад слайдовые презентации в России не были так распространены. Сегодня их становится все больше. И нам нужно смотреть вперед или хотя бы туда, где с этим уже познакомились и используют. У нас пока нет стандартов применения слайдовых презентаций. Но у нас есть преимущество – мы можем избежать типичных ошибок, беря только лучшее. Нет исторически сложившихся стереотипов, поэтому можно использовать только продуктивные подходы. Западные подходы интересны – они появились раньше, достигли определенной степени зрелости, и к тому же они уже исследованы.