Популярная бухгалтерия. Как понять бухгалтерский учет - стр. 7
Статей расходов обычно больше, чем статей доходов. У Ирины статьи расходов получились такие:
♦ Питание дома – оплата продуктов, предназначенных для питания дома;
♦ Питание вне дома – оплата еды на работе, в кафе, на улице;
♦ Жилье – оплата квартиры и коммунальных услуг (электроэнергии, воды, газа, телефона);
♦ Хозяйство – расходы на гигиену, косметику, стирку, уборку, мелкий ремонт домашней утвари;
♦ Транспорт – расходы на содержание личного автомобиля и общественный транспорт;
♦ Образование – оплата обучения;
♦ Здоровье – оплата мероприятий по укреплению здоровья и занятий спортом;
♦ Бытовая техника;
♦ Невыясненные расходы.
Еще у Ирины оказались статьи, которые в зависимости от ситуации могут быть как статьями доходов, так и статьями расходов, то есть статьи двойного назначения.
Одна из статей двойного назначения – Долг Маши. Если Ирина дает Маше деньги взаймы, то выданную сумму она зарегистрирует как расход по статье Долг Маши. Когда Маша вернет долг, Ирина зарегистрирует его как доход по той же статье.
Другая Иринина статья двойного назначения – Долг Андрею. Когда Ирина получила деньги от Андрея, она должна была зарегистрировать доход по статье Долг Андрею. Погашение долга Андрею, в том числе частичное, будет регистрироваться как расход по данной статье.
Третья статья двойного назначения, которую выделила Ирина, – Вклад в банке «Престиж». Ирина решила, что снятие наличных денег с вклада нужно будет регистрировать как доход, а добавление денег на вклад – наоборот, как расход.
В бухгалтерском учете предприятия в качестве главного классификатора используются счета бухгалтерского учета, до которых мы скоро доберемся. Но освоение бухгалтерского учета личного хозяйства удобнее начинать с использования такого классификатора, как статьи доходов и расходов.
Записи денежных операций с указанием статьи
Поэтому Ирина решила переделать свою таблицу записей денежных операций, добавив в нее еще один столбец с названием Статья дохода или расхода – после столбца Комментарий. В новом столбце она указала, к какой статье дохода или расхода относится та или иная операция. Новый вариант записей денежных операций Ирины представлен в табл. 3.
Таблица 3
Мои денежные операции со статьями доходов и расходов (в рублях)
Ирина посмотрела на предпоследнюю операцию – Оплата продуктов и стирального порошка в универсаме «Удачная покупка» – и подумала, что с ней не все в порядке. Расходы по двум статьям указаны общей суммой. Но ведь для дальнейшего анализа понадобятся отдельные суммы. Поэтому Ирина решила во избежание дальнейших проблем разделить сложную денежную операцию с двумя статьями расходов на две простые операции, как показано в табл. 4.