Полное руководство по Microsoft Windows XP - стр. 91
Одна из проблем, связанная с применением в контекстном меню на Рабочем столе опции Создать, состоит в обеспечении создания объектов заданного типа. Например, при использовании графических приложений, скажем программы Paint Shop Pro, предварительно установленной на компьютере пользователя, указанная опция скорее позволит создать новое изображение в формате ВМР, а не новый файл в формате TIF. Несмотря на тот факт, что программа Paint Shop Pro позволяет работать с файлами обоих типов, по умолчанию будут создаваться только файлы определенного формата.
Некоторые приложения позволяют обходить эту проблему путем выбора требуемого расширения при выполнении команды Создать. Так, например, если вы создаете новый объект Документ Microsoft Word (Word for Windows) с помощью контекстного меню, откроется новый документ, выполненный на основе шаблона Обычный (Normal). Если же вы хотите создать новый документ на основе шаблона, например, почтового письма, то для обращения к подобному документу нет быстрого способа при выполнении команд контекстного меню Создать → Документ Microsoft Word (New → Microsoft Word Document). В этом случае выберите пункт Другие документы Office (Other Office Documents). В результате отобразится диалоговое окно, которое содержит на вкладках все шаблоны, используемые в пакете Microsoft Office.
К сожалению, офисный пакет Microsoft Office является практически единственным, позволяющим обойти проблему создания по умолчанию нового документа, поэтому вам придется поискать иные подходы для ее решения. Я создаю папку Templates (Шаблоны) на Рабочем столе. Так, при написании большого числа писем одного и того же формата можно воспользоваться текстовым процессором Word для создания документа, содержащего все необходимые компоненты. Копия шаблона письма помещается в папку Templates, а каждый раз при желании написать письмо достаточно нажать кнопку для соответствующего шаблона папки Templates и перенести его в нужное место, например в папку проекта. При появлении контекстного меню следует воспользоваться опцией Копировать для создания рабочей копии шаблона.
Описанный подход для создания новых документов позволяет сократить время на выполнение всей операции. На практике разрешается формировать большое число копий шаблона для каждого проекта, причем на это требуется не более нескольких секунд. Применение шаблона, в частности, гарантирует, что все параметры при формировании окончательного варианта документа будут задаваться корректно.