Office 2007. Мультимедийный курс - стр. 19
Рис. 2.14. Сохранение документа
ПРИМЕЧАНИЕ
Если в документ были внесены изменения, которые не сохранялись командой Сохранить, то при закрытии документа программа выдаст дополнительный запрос на сохранение данных.
В данном окне в поле Папка нужно указать путь для сохранения документа, в поле Имя файла ввести произвольное имя файла документа, а из раскрывающегося списка Тип файла выбрать тип файла документа. В зависимости от выбранного типа файла текущий документ будет сохранен:
• Документ Word – в файле формата Word 2007 (расширение DOCX);
• Документ Word с поддержкой макросов – в файле Word 2007 с поддержкой макросов (расширение DOCM);
• Документ Word 97-2003 – в формате, совместимом с форматом Word версий с 1997 по 2003 (расширение DOC);
• Шаблон Word – как шаблон Word 2007 (расширение DOTX);
• Шаблон Word с поддержкой макросов – как шаблон Word 2007 с поддержкой макросов (расширение DOTM);
• Шаблон Word 97-2003 – как шаблон, совместимый с форматом шаблонов Word версий с 1997 по 2003 (расширение DOT).
После нажатия кнопки Сохранить документ будет сохранен согласно указанным параметрам.
Команда Сохранить как сохраняет текущий документ в отдельном файле (под другим именем, или по другому пути, но под тем же именем, или под другим именем и по другому пути). Эту возможность обычно используют для отдельного сохранения изменений, внесенных в текущий документ (то есть чтобы отдельно сохранить первоначальный вариант документа и отдельно – документ с внесенными изменениями).
Подменю Сохранить как может выступать и в качестве самостоятельной команды, и в качестве подменю. Чтобы выполнить команду Сохранить как, щелкните на ней кнопкой мыши, а чтобы открыть подменю – просто немного задержите на пункте Сохранить как указатель мыши либо щелкните кнопкой мыши на расположенном справа маленьком треугольнике.
После выполнения в меню Кнопки «Office» команды Сохранить как открывается окно, аналогичное окну при первом сохранении документа (см. рис. 2.14).
Если в данном окне в поле Тип файла указано одно из следующих значений: Документ Word, Документ Word с поддержкой макросов, Шаблон Word или Шаблон Word с поддержкой макросов, – то под этим полем появляется флажок Поддерживать совместимость с Word 97-2003. Если этот флажок установлен, то документ, сохраненный в каком-либо из перечисленных форматов, будет совместим с форматом Word версий с 1997 по 2003.
Раскрывающийся список Тип файла содержит множество значений, что позволяет сохранять текущий документ в самых разных форматах: