Образцы кадровых документов с комментариями. Практическое пособие - стр. 11

12) 12—регистрационный номер документа (состоит из его порядкового номера, присвоенного в организации);

13) 13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа (регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ);

14) 14 – место составления или издания документа (указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации»);

15) 15 – адресат (то лицо (лица), которому адресуется документ: организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица; документ не должен содержать более четырех адресатов);

16) 16 – гриф утверждения документа (придает нормативный или правовой характер его содержанию);

17) 17 – резолюция (состоит из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержит принятое им решение);

18) 18 – заголовок к тексту (кратко излагает его содержание);

19) 19 – отметка о контроле;

20) 20 – текст документа (информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа);

21) 21 – отметка о наличии приложения;

22) 22 – подпись (собственноручная роспись полномочного должностного лица);

23) 23 – гриф согласования документа (выражает согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием);

24) 24 – визы согласования документа (выражает согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа);

25) 25 – оттиск печати (заверяет подлинность подписи должностного лица на документах);

26) 26 – отметка о заверении копии (личная подпись должностного лица, заверившего копию документа; по усмотрению организации допускается заверять печатью);

27) 27 – отметка об исполнителе (включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона);

28) 28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело (включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или, при отсутствии такого документа, краткие сведения об исполнении; подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ);

29) 29 – отметка о поступлении документа в организацию (содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа, при необходимости – часы и минуты);

30) 30 – идентификатор электронной копии документа (отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации).