О работе с приложением MS Excel в современном офисе - стр. 5

Здесь же находятся и команды вставки имен ячеек и диапазонов, примечаний к ячейкам, а также диаграмм, функций, рисунков, карт и других объектов в рабочие листы электронной таблицы.

Команды, вызываемые из пункта меню Вид, позволяют создать удобную среду или окружение для работы с электронной таблицей.

В EXCEL рабочие листы можно представлять в Обычном режиме или в Режиме разметки страницы.

Режим разметки страницы позволяет при помощи мыши организовать необходимую разбивку содержания громоздких рабочих листов перед печатью.

Разработка таблицы, и ее заполнение информацией обычно осуществляется в Обычном режиме.

Кроме этих режимов можно выбрать пункт во весь экран, при котором экран будет использоваться полностью, при этом не все панели инструментов будут видны.

Пункты данного меню Строка формул и Строка состояния имеют флажок. Используя эти пункты можно управлять отображением на экране соответствующих элементов окна EXCEL.

Пункт Панели инструментов позволяет управлять отображением и скрытием различных панелей инструментов. Для отображения необходимой панели можно выбрать из списка эту панель или указать пункт Настройка. В последнем случае открывается окна Настройка (рис.6), в котором можно отобразить или скрыть панели инструментов (вкладка Панели инструментов), поместить на панели инструментов дополнительные кнопки (вкладка Команды).

Рис.6. Окно Настройка

EXCEL располагает средствами форматирования, которые представляют отчеты, рабочие листы и базы данных в удобном для чтения и понимания виде.

Помимо изменения ширины столбцов или выбора стандартных форматов чисел и дат, можно создавать собственные форматы, изменять высоту строк, шрифт, размеры, начертание и цвет символов, регулировать размещение текста внутри ячеек, скрывать столбцы, строки и линии сетки, обрамлять и выделять цветом диапазоны. Наконец, Авто формат позволяет применять заранее установленные форматы к таблицам EXCEL.

Пункт Ячейки меню Формат вызывает окно Формат ячеек , показанное на (рис.7). На каждой вкладке этого окна можно выбрать и установить параметры форматирования ячеек.

Рис.8. Окно Формат ячеек

Пункты Строка или Столбец этого меню позволяют устанавливать высоту строк (ширину столбцов), а также скрывать и раскрывать их.

Пункт Автоформат меню Формат вызывает диалоговое окно Автоформат (рис.9), имеющее список установленных видов форматирования таблиц и область Образец – для их просмотра.