Размер шрифта
-
+

Ноутбук для женщин. Проще простого - стр. 14

Учимся работать с файлами и папками

При работе на ноутбуке (и компьютере), первое, с чем приходится иметь дело – это файлы. Файлы это любая информация (текст, видео, фото), но только в электронном виде. Именно так она хранится в ноутбуке.

Занимательная терминология

Файл – любой электронный документ. Файл бывает текстовый (например, написанное в программе Word письмо), видео (фильм), аудио (звуки, музыка), графический (фотография или рисунок), файл данных (их создают всякие умные программы, называемые «Базами Данных»).

Файл программы Word


Файлы можно сгруппировать в папки.

Занимательная терминология

Папка (каталог) – это самая настоящая папка, только электронная. При необходимости, папке можно дать другое имя (переименовать) и подобрать значок по вкусу.

Папка


В одну папку можно сложить разные файлы, а также и другие папки. Например, вы создаете папку 2011 год и сохраняете туда все файлы, которые созданы в этом году. Но так вам будет не очень удобно ими пользоваться. Я обычно группирую файлы по типу содержащейся в них информации: в одну папку я пишу рецепты и называю ее, например, «Кулинария». В другую папку я собираю все свои рабочие документы и называю ее «Моя работа», в третью – фото, еще в одну – видео, и т. д. О том, как это сделать, я расскажу вам чуть позже.

С файлами можно производить различные операции:

• создавать,

• просматривать,

• копировать,

• переименовывать,

• перемещать,

• скачивать,

• удалять,

• и т. д.


Как создать файл

Для того чтобы начать работу с файлом, нужно его откуда-то взять. Можно скачать из Интернета, а можно создать самим. Попробуем это сделать на примере текстового файла в программе Microsoft Word.

1. Итак, нажимаем кнопку Office.

2. В открывшемся окне выбираем раздел Все программы – строку Microsoft Office – программу Microsoft Word 2007.

Как открыть программу Microsoft Word 2007

Чаще всего в окне, которое открывается после нажатия кнопки Office, с левой стороны уже содержится список основных используемых вами программ. Вам достаточно просто выбрать нужную (в нашем примере – это Microsoft Word 2007).

Основные программы


Когда программа откроется, в верхнем левом углу вы сможете увидеть кнопку Office. Мы ее уже знаем, она помогает выключать ноутбук.

Нажмите на нее при помощи левой кнопки мыши. Откроется окно.

Окно с основными функциями Word


В самом верху слева вы видите надпись Создать. Нажмите на нее. Перед вами откроется еще одно окно – Создание документа.

Выбираете в большом окне раздел Новый документ и нажимаете в правом нижнем углу кнопку Создать.

Экран ноутбука станет белым, символизируя чистый лист бумаги, на котором вы можете написать все, что вам угодно. Создайте любой текст.

Страница 14