Мне некогда. Полезная книга для тех, кому приходится выбирать между «надо» и «хочу» - стр. 13
Почему так происходит? Обычно дни планируются либо по срочности, либо по привычке. То есть мы делаем то, что больше нельзя откладывать, или то, что привыкли делать. Соответственно, долгосрочные планы остаются лишь планами.
Чтобы преодолеть разрыв между целями и реальными делами, предлагаю использовать технику обратного планирования.
Итак, правильно формулируем и записываем цель, затем задаем себе вопрос: «Могу ли я сделать это уже завтра?» Скорее всего, ответ будет «нет», иначе мы бы не планировали это как большую цель.
Тогда записываем предварительные шаги. Дальше, по каждому из шагов, повторяем эти два вопроса, пока не останутся дела-малыши. Те, которые можно сделать сегодня или завтра.
Эта техника, по сути, декомпозиция цели на составляющие, но с привязкой ко времени. Вот эти дела-малыши уже отправляются в расписание и планы. Таким образом, мы ежедневно делаем шаг к своим целям.
И такая блок-схема рисуется на каждую цель. В ежедневнике появляется список дел на завтра, и часть из них привязана к стратегическим целям. Выполняя простые действия, вы неизбежно перейдете на следующий уровень движения к цели. Думайте о том, что вам нужно сделать сегодня, чтобы попасть на этап выше.
Связка ежедневных действий со стратегическими целями важна для мотивации. Пока до целей далеко, пока проект маленький и развивающийся, пока вы в самом начале пути, может показаться, что вы занимаетесь ерундой.
Я прекрасно помню все свои страхи, сомнения, неуверенность, кажущееся отсутствие результатов на старте всех проектов. Но оно только кажущееся. Любой процесс начинается с малого, как взросление начинается с ползания, слюнявчиков и раскиданных игрушек. До поступления в Оксфорд надо чуть-чуть подрасти.
Когда виден этот маяк, легче верить, что дорогу осилит идущий. Ее можно облегчить – идти вместе, идти, не делая распространенных ошибок. Но главное – просто идти.
И тогда точно все получится.
Нарисуйте блок-схему декомпозиции одной из ваших целей.
__________________________________________________
__________________________________________________
8
Недельное планирование
Большая ошибка – составлять список дел ad hoc – «на месте». Типичная ситуация: вы садитесь за стол, открываете блокнот или заметку и пишете список задач. Почему это проблемная ситуация?
Прежде всего потому, что при составлении списка вами будет руководить срочность. В первую очередь вы вспомните дела с близкими дедлайнами, важные обязательства и прочее. Человек – существо социальное, для него важна принадлежность к группе, поэтому нарушение обязательств воспринимается как опасная ситуация, чреватая исключением из своей стаи