Локдаун семейного бюджета: Антикризис 2022 - стр. 4

Профессиональное ведение семейного бюджета состоит из шести основных законов. Исполняются поэтапно, по мере полного освоения предыдущих.

Закон 1. Знайте, на что расходуются ваши деньги.

Прежде чем начинать заносить расходы на любой цифровой носитель необходимо чётко поделить все свои траты на соответствующие статьи по их видам. Все расходы в домохозяйствах, по частоте использования, делятся на три вида

постоянные (выражаются в чётко фиксированных, периодически повторяющихся суммах, например, плата за квартиру, комплексные обеды на работе, выплаты по кредитам);

переменные (выражаются в цифрах, через процентное распределение статей расходов от общей суммы бюджета);

непредвиденные (внеплановые и нестандартные расходы).

Используя все три вида расходов, мы создаём гибкий бюджет, который посредством разграничения постоянных и переменных затрат, меняется в ответ на любые изменения в нашей финансовой ситуации. Экономический кризис в стране или отрасли – яркий пример неблагоприятного изменения. Может такой кризис распространятся и на отдельно взятую семью. На подобный вызов, отлаженная система учёта должна реагировать максимально оперативно, грамотно перераспределяя финансовые потоки. Планировать ежемесячные расходы, исходя из своей многолетней практики, я предлагаю в следующих пропорциях 50-30-20.

50% – тратятся на постоянные расходы (напр. продукты, аренда, транспорт, дети, коммунальные расходы).

30% – тратятся на переменные расходы (напр. одежду, обувь, тур. поездки, хобби, развлечения).

20% – направляются на сбережения, ипотеку, инвестиции.

Первоначально необходимо определить свои постоянные статьи расходов. Их формулировки должны быть коротки и понятны, объединяя под названием как можно больше близких по виду расходов. Будет тяжело контролировать собственный бюджет, если расходы в нём заносятся не по назначению, дублируются или излишне детализированы. Рекомендую, прежде чем начинать разносить расходы по статьям бюджета изобразить подробную древовидную иерархию, перечислив все возможные категории на распечатанном листе формата А4. Затем, лишнее можно вычеркнуть, непонятное переформулировать, недостающее добавить. После чего, не откладывая, заносите в цифровые инструменты учёта.

Закон 2. Контролируйте все свои финансовые потоки.

Чтобы получить представление о том какими фактическими средствами мы располагаем, необходимо сверить полученный доход с фактическим остатком и сравнить данную сумму с плановыми ожиданиями, а главное фактическими расходами. Появившейся излишек приходуется в статью «Доход прочие» на следующий месяц. Гораздо чаще выходит недостача, которая и относится на статью «Расход прочие». Чем меньше будут суммы в обоих случаях, тем точнее получается семейный учёт. Излишек может возникнуть если не заносится доход или какая-то его часть, либо ошибочно заносится расход, которого не было, либо который был, но намного меньше. Неизвестные расходы выявляются тогда, когда из семейной кассы бесконтрольно тратятся деньги. Искать непонятно откуда взявшиеся доходы, а тем более расходы, особого желания не возникает. В программах на первое число каждого месяца мы просто корректируем остатки на всех счетах. Необходимо понять на начало нового планируемого периода какими реальными средствами семья располагает. Такой подход более оправдан для контроля над крупными суммами на отдельных счетах. Суммы по ежемесячному бюджету лучше списывать и приходовать, используя две статьи с похожими названиями в разных видах статей, доходах и расходах – «Доходы прочие», «Расходы прочие». Если статья «Прочие» регулярно по факту сверки занимает долю в 30% и более от ваших общих расходов, скорее всего, такая ситуация является лишь иллюзией контроля над семейным бюджетом.