Креативатор. От идеи до воплощения - стр. 9

• чрезмерное использование электронной почты, «потому что это может быть интересным»;

• слишком много «управления посредством электронной почты»;

• отправка писем соседям по кабинету.

Крайне важно обращать внимание только на подлинную причину проблемы, это позволит формулировать эффективные идеи «по делу». В итоге в компании была поставлена такая цель:

Сократить использование электронной почты, чтобы увеличить долю живого общения.

Было решено, что лучший способ достичь поставленной цели заключается в реализации следующих идей:

• запретить отправлять письма по электронной почте тем, кто сидит в пределах 5 метров от вас;

• запретить использование электронной почты по пятницам;

• ограничить список адресатов 6 контактами;

• использовать электронную почту только для письменного подтверждения устной договоренности.

Затем, в своем стремлении вынудить людей разговаривать больше, они немного скорректировали цель:

Снизить количество электронных сообщений внутри компании до 15 на каждого человека ежедневно.

Вот это уже ближе к истине: введение стандарта (15 сообщений в день) позволяет контролировать очевидные показатели. Использование рамок позволяет увидеть, насколько эффективно выбранное решение. Пересмотр цели привел также к рождению дополнительных идей по поводу решения проблемы:

• использовать функцию автоответчика, чтобы внешние адресанты видели, что их письмо получено и прочитано;

• говорить с коллегами тет-а-тет или по телефону (но только по существу, избегая пустой болтовни);

• каждый работник должен в течение дня поговорить минимум с 10 коллегами;

• получатель письма может отправить запрос отправителю: «Зачем ты послал мне это письмо?» – если посчитает его необязательным;

• Аббревиатуру «FYI»[4] в письмах использовать запрещается.

Ваша идея либо решит проблему, либо раскроет некую возможность, либо приведет к тому и к другому. Ваша идея превратится в цель. Эта цель должна по возможности обладать тремя качествами:

• она должна быть конкретно сформулирована;

• она должна пробуждать в вас энергию, мотивировать на достижение;

• она должна обладать, если это уместно, параметрами, которые легко измерить: так вы сможете оценивать прогресс.

Теперь мы готовы перейти к следующему этапу процесса создания блестящей идеи: здесь мы возьмем цель и придумаем множество идей, чтобы максимизировать все возможности, которые она предлагает нам.

Наша индивидуальность личности влияет на то, как мы придумываем блестящие идеи. У некоторых они возникают хаотично: идеи приходят на ум неожиданно, в самое неподходящее время, например во время отдыха. Кто-то, наоборот, предпочитает систематический подход к созданию идей.