Индивидуальный предприниматель: регистрация, учет и отчетность, налогообложение - стр. 24

Также необходима периодическая инвентаризация бланков. Ее можно совместить со сроками проведения инвентаризации денег в кассе.

Теперь переходим к контролю. Когда будет проверяться правильность использования бланков строгой отчетности, начнут смотреть наличие печати предпринимателя на обложках (наклеенных на книжках листах) использованных книжек с квитанциями (сброшюрованных бланков). Здесь можно вспомнить уже рассматривавшийся вопрос о том, нужна ли предпринимателю личная печать. Также будут проверять наличие копий документов (корешков документов), отсутствие в них исправлений, соответствие сумм, указанных в копиях (корешках документов), суммам, отраженным в кассовой книге.

После использования бланки придется еще долгое время хранить. Упакованные в опечатанные мешки копии документов (корешки), подтверждающие суммы принятых наличных денег, должны храниться не менее 5 лет. По окончании указанного срока эти документы можно уничтожить, но при этом следует составить акт об их уничтожении. В таком же порядке уничтожаются некомплектные или испорченные бланки строгой отчетности.

Обратите внимание! В Постановлении Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359 прописан даже порядок, как производить расчет с покупателем в случае использования бланка строгой отчетности при получении наличных денег и при использовании пластиковой карточки.

Итак, порядок действий предпринимателя при получении наличных:

• заполнить бланк, за исключением места для личной подписи;

• получить от клиента деньги;

• назвать сумму полученных денег и поместить их отдельно на виду у клиента;

• подписать бланк;

• назвать сумму сдачи и выдать ее клиенту вместе с бланком.

Если товар, работа или услуга оплачиваются пластиковой карточкой, то порядок действий такой:

• получить от клиента платежную карту;

• заполнить бланк, за исключением места для личной подписи;

• вставить платежную карту в устройство для считывания информации с платежных карт и получить подтверждение оплаты по платежной карте;

• подписать документ;

• возвратить клиенту платежную карту вместе с документом и документом, подтверждающим совершение операции с использованием платежной карты.

В пункте 3 Закона № 54-ФЗ есть и другое основание, когда предприниматель может отказаться от использования ККМ. Это зависит от специфики его деятельности или особенностей местонахождения населенного пункта, где он ведет свой бизнес.

Так, непосредственно в законе перечислены следующие виды деятельности, при осуществлении которых предпринимателю ККМ не требуется: