Excel. Мультимедийный курс - стр. 17
Открытие ранее сохраненного документа
Чтобы загрузить в программу ранее сохраненную книгу, нужно выполнить следующие действия.
1. Нажмите Кнопку «Office».
2. В появившемся меню выполните команду Открыть.
3. В открывшемся диалоговом окне Открытие документа выберите папку, в которой хранится документ, затем выделите нужный файл и нажмите кнопку Открыть. Документ будет загружен в программу.
Если требуется найти файлы определенного типа, вы можете установить фильтр. Например, чтобы отобразить только файлы шаблонов, можно в раскрывающемся списке, расположенном справа от поля Имя файла, выполнить команду Шаблоны, при этом все файлы, не являющиеся шаблонами Excel, будут скрыты. Если выбран пункт Все файлы Excel, в диалоговом окне вы увидите все файлы, которые можно открыть с помощью программы Excel: книги, шаблоны, файлы XML, базы данных dBase или Access и т. д.
При открытии файлов, содержащих макросы, может появиться сообщение об опасности. Вам будет предложено на свой страх и риск продолжить открытие файла или отключить используемые в нем макросы. Дело в том, что макросы могут содержать вредоносный программный код, поэтому к файлам с макросами, полученным из сомнительных источников, следует относиться с подозрением.
Виды документа
По умолчанию книга представлена в виде Обычный. Вы работаете с таблицами, но совершенно не можете представить, как ваши листы будут выглядеть на бумаге при печати документов. В Excel 2007 впервые применен новый вид документа, который называется Разметка страницы.
Виды документа выбирают в группе Режимы просмотра книги вкладки Вид ленты.
В режиме Разметка страницы вы можете работать с документом, но при этом видеть его в виде печатной страницы (рис. 1.19). Таким образом, есть возможность отформатировать данные так, чтобы они умещались на странице и не выходили за ее пределы.
Рис. 1.19. Режим Разметка страницы
Для удобства сверху и слева страницы расположены линейки, которые позволяют точно ориентировать объекты на листе.
Нажав кнопку Показать или скрыть, вы откроете панель с флажками. Устанавливая (снимая) данные флажки, вы можете отобразить (скрыть) линейки, сетку (то есть экранные границы ячеек), строку формул или заголовки столбцов и строк.
В режиме Полноэкранный режим окно программы разворачивается на весь экран. При этом скрываются лента, строка формул, строка состояния и другие элементы интерфейса. На экране остается только лист с заголовками строк и столбцов (рис. 1.20). Чтобы выйти из полноэкранного режима, нужно нажать клавишу Esc.
Рис. 1.20.