Excel. Легкий старт - стр. 9
С помощью команд, входящих в состав меню Вид, осуществляется настройка представления информации в окне Excel, а также управление отображением панелей инструментов.
Пункты Обычный, Разметка страницы и Структура предназначены для включения соответствующих режимов отображения документа.
Подменю Панели инструментов содержит команды, позволяющие управлять отображением панелей инструментов в окне Excel. Необходимость данного подменю обусловлена тем, что одновременное отображение всех имеющихся панелей нецелесообразно. В связи с этим рекомендуется вывести на экран только те из них, которые необходимы при работе с текущим документом. Большинству пользователей для выполнения стандартных работ обычно достаточно двух панелей: Стандартная и Форматирование (они отображаются по умолчанию).
Переход в режим просмотра и редактирования панелей инструментов осуществляется с помощью команды Панели инструментов → Настройка, при выполнении которой открывается диалоговое окно Настройка (рис. 2.7).
Рис. 2.7. Окно настройки панелей инструментов
На вкладке Панели инструментов данного окна можно управлять отображением панелей инструментов (установка/снятие флажка в области Панели инструментов работает таким же образом, как активизация команд подменю Панели инструментов). При необходимости можно добавить новую панель – для этого следует воспользоваться кнопкой Создать. Кнопка Переименовать позволяет переименовать панель, на названии которой в данный момент установлен курсор, а кнопка Удалить предназначена для удаления панели из списка. Кнопки Переименовать и Удалить доступны, только если выделена одна из созданных пользователем панелей (иначе говоря, переименовывать и удалять панели, изначально заложенные в программе, нельзя).
На вкладке Команды содержится перечень категорий и список команд (кнопок), соответствующих каждой из них. Для добавления на панель инструментов той или иной кнопки необходимо с помощью мыши перетащить ее из списка команд в требуемое место интерфейса. Если при открытой данной вкладке установить курсор на каком-либо элементе интерфейса (кнопке панели инструментов, пункте меню и т. п.), то на этой вкладке станут доступны кнопки Описание и Изменить выделенный объект. При нажатии кнопки Описание появится краткая справочная информация о выделенном объекте, а кнопка Изменить выделенный объект позволяет перейти в режим просмотра и редактирования свойств выделенного объекта (в данном режиме можно удалить объект, изменить его имя, выбрать значок для кнопки и др.).
На вкладке Параметры осуществляется настройка режима отображения меню и панелей инструментов. Установка флажка Стандартная панель и панель форматирования в одной строке позволяет выводить эти две панели не в разных строках, а в одной друг за другом. Флажок Всегда показывать полные меню дает возможность при открытии любого меню видеть все входящие в него команды, а не только те, которые использовались недавно. При снятии данного флажка становится доступным флажок Показывать полные меню после короткой задержки – если он установлен, то полный состав меню будет показан не сразу, а через некоторое время после его открытия.