Эффективное управление - стр. 4

Чтобы стать хорошим руководителем, вы должны научиться планировать. Для этого, прежде всего, требуется четко представлять конечную цель. Без стратегического видения вам будет тяжело составить точный план необходимых действий. Намечая пути выполнения плана, вы должны помнить о четырех вещах:

• где вы сейчас находитесь;

• где вы хотите быть;

• как вы туда попадете;

• как вы узнаете, что вы уже там.

Это даст вам возможность планировать свою работу и продвигаться в нужном направлении. Правильное понимание приоритетов позволяет определить, что и в каком порядке должно быть сделано.

При планировании нужно уметь:

• анализировать текущую ситуацию;

• предвидеть, каков будет результат;

• просчитывать способы достижения цели;

• оценивать, насколько вам удалось продвинуться, и приспосабливаться к изменяющейся ситуации.

Таким образом, взвесив все за и против и приняв решение, например, осушить болото, вы увидите мысленным взором на его месте парк отдыха, запланируете наилучший образ действий и разработаете метод контроля над тем, как вы продвигаетесь в нужном направлении.

Чтобы эффективно воплотить ваш план в жизнь нужно умело организовать свою работу. Это значит – определить круг обязанностей и подобрать ресурсы (как человеческие, так и материальные), необходимые для правильного выполнения нужных заданий.

Организация предполагает тщательное обдумывание и решение таких вопросов:

• какие конкретно действия должны быть выполнены;

• какие материалы требуются на каждом участке;

• кто будет выполнять эти действия.

Для правильной организации работы также нужно уметь:

• мыслить логически;

• распределять ресурсы;

• принимать разумные решения.

Например, чтобы организовать осушение болота нужно откачать воду, выловить всех обитателей и очистить дно от остатков растений. Для этого вам потребуется составить список необходимых инструментов, заказать насосы, веревки, сети, топоры и лопаты. Также вам следует нанять бригаду крепких и смелых работников, которые бы работали сверхурочно, и обеспечить им надлежащее вознаграждение.

Для направления какого-либо дела в нужное русло необходимо проводить инструктаж. Людей следует направлять, для того чтобы их действия были эффективными. Поэтому важно убедиться в том, что все участники знают:

• общие цели;

• конкретные задания, которые им придется выполнять;

• выдвигаемые к ним требования.

Знание целей выполнения задания позволяет людям работать более эффективно в соответствии с установленными нормами.

Знание конечной цели позволит им направить инициативу в более конструктивное русло.