Деловое письмо - стр. 15
Отпечатки всех знаков должны иметь равномерную насыщенность и визуально резкие края. Обнаруженные опечатки, описки и иные неточности допускается исправлять рукописным способом, но без повреждения листов, помарок и следов неполного удаления прежнего текста.
Опечатки, обнаруженные в окончательно оформленном варианте делового письма, допускается закрашивать с помощью “штриха” с последующим написанием окончательного варианта фрагмента текста печатными буквами ручкой соответствующего цвета.
При оформлении деловых писем, кроме того, допускается использование приемов компьютерной верстки, улучшающих восприятие содержания, в том числе:
а) выделение наиболее важных в смысловом отношении фрагментов текста подчеркиванием;
б) выделение наименований руководящих документов, упоминаемых в тексте, полужирным шрифтом;
в) выделение вводных слов разделов текста, фамилий упоминаемых по тексту лиц прописными буквами (иногда – в сочетании с разрядкой);
г) выделение ключевых слов, терминов, формулировок выводов и предложений курсивом.
Обязательными реквизитами делового письма являются:
• 01 – герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования);
• 02 – эмблема или 03 – товарный знак (знак обслуживания);
• 05 – наименование организации – автора документа;
• 06 – наименование структурного подразделения – автора документа;
• 07 – наименование должности лица – автора документа;
• 08 – справочные данные об организации;
• 10 – дата документа;
• 11 – регистрационный номер документа;
• 12 – ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа;
• 15 – адресат;
• 17 – заголовок к тексту.
ГОСТ Р 7.0.97-2016 содержит также требования к бланкам, на которых, как правило, и оформляются деловые письма. Как известно, для указанных целей применяются бланки с угловым или продольным расположением реквизитов.
Для изготовления бланков документов применяется бумага форматов А4 (210 × 297 мм), А5 (148 × 210 мм); для изготовления бланков резолюций используется бумага форматов А5(148 × 210 мм), А6 (105 × 148 мм).
Каждый лист документа, оформленный на бланке или без него, должен иметь поля не менее: 20 мм – левое; 10 мм – правое; 20 мм – верхнее; 20 мм – нижнее.
Организации используют бланки документов, изготовленные на бумажном носителе (бланки документов федеральных органов государственной власти с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются полиграфическими предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для качественного изготовления указанного вида продукции) и/или электронные шаблоны бланков. Бланки на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта.