Бухучет и финансы для руководителей и менеджеров - стр. 14

Аналогичная ситуация с чеком: сам по себе он не является первичным документом, но на его основании составляется расходный кассовый ордер, который таковым является.

На основании такого распорядительного документа, как контракт или договор, можно сформировать целый ряд первичных документов: товарно-сопроводительный документ на отгрузку товарно-материальных ценностей, платежный документ на оплату (предоплату) полученных ценностей, акт выполненных работ (оказанных услуг) и т. д., в зависимости от конкретной ситуации. Очевидно, что поставлять товарно-материальные ценности либо производить предоплату без предварительно составленного договора (контракта) никто не будет, поэтому и соответствующие первичные документы формироваться не будут.

К документам бухгалтерского оформления относятся различного рода группировочные ведомости, журналы-ордера, расчеты, бухгалтерские справки и т. п. Они могут составляться только на основании первичных документов. Документы бухгалтерского оформления являются собственно хранилищем бухгалтерской информации: в них отображаются обороты и сальдо по счетам бухгалтерского учета, выполняются расчеты и фиксируются результаты этих расчетов. При составлении бухгалтерской отчетности большинство информации берется именно из документов бухгалтерского оформления.

Помимо рассмотренных в бухгалтерском учете могут применяться документы и других видов, но менеджеру их знать совсем не обязательно. Однако стоит обратить внимание на нормативно-правовые документы, которые занимают важнейшее место в бухгалтерском учете.

К нормативно-правовым документам относятся законы, подзаконные акты, постановления правительства и иные аналогичные документы, которые издаются государственными органами и регламентируют порядок ведения бухгалтерского и налогового учета и составления отчетности. Среди них в первую очередь следует отметить Федеральный закон «О бухгалтерском учете» и Налоговый кодекс РФ.

Нормативно-правовые документы являются основополагающими среди используемых в бухгалтерском учете. Ведь даже первичные документы, на основании которых делаются бухгалтерские записи, утверждаются нормативно-правовыми документами. Кроме этого, нормативно-правовые документы определяют порядок расчета налогов и неналоговых платежей, принципы и правила ведения бухгалтерского учета, утверждают план счетов, вводят в действие изменения и дополнения в действующем порядке ведения бухгалтерского учета. Также нормативно-правовые документы регламентируют виды деятельности, с которыми так или иначе сталкиваются бухгалтеры: например, правила ведения кассовых и банковских операций, порядок проведения зачетов взаимных требований, осуществление бартерных операций и т. п.