Бизнес-безопасность - стр. 3

Руководители и сотрудники фирмы, обеспечивающие и осуществляющие режим и охрану, руководствуются в своей деятельности соответствующим законодательством, нормативными документами и методическими рекомендациями.

Цель создания и поддержания режима и охраны определяет их задачи, выбор способов, а также сил и средств для охраны.

Задачи режима и охраны подразделяются на основные и обеспечивающие.

К основным задачам относятся:

• обеспечение сохранности зданий и помещений фирмы;

• обеспечение сохранности и контроль за перемещением материальных ценностей;

• обеспечение пропускного режима (или контроль за допуском граждан в здания и помещения);

• обеспечение сохранности собственной информации о деятельности фирмы;

• поддержание противопожарной безопасности.

В число обеспечивающих задач входят:

• подбор, подготовка и расстановка сил и средств охраны;

• контроль функционирования системы режима и охраны;

• материально-техническое обеспечение режима и охраны;

• сбор и анализ информации о состоянии режима.

Наиболее эффективным представляется сочетание возможностей, предоставляемых государством, частными агентствами и службами безопасности фирм.

Пропускные документы. Обычно устанавливаются следующие виды пропускных документов, дающих право прохода сотрудников и посетителей в фирму, вноса (выноса), ввоза (вывоза) материальных ценностей:

1) удостоверения;

2) пропуска.

Пропуска могут быть постоянными, временными и разовыми – для сотрудников и посетителей, а также материальными – для ввоза (вывоза) материальных ценностей.

В удостоверении в обязательном порядке должна быть фотография, заверенная печатью, указаны должность, дата его выдачи и срок действия. Руководителем фирмы может быть утвержден перечень удостоверений, выданных другими организациями, по которым разрешен допуск в фирму.

На удостоверениях и пропусках проставляются печати, предусмотренные правилами режима, и цифровые знаки, определяющие зону доступности, период их действия, право проноса портфелей (кейсов, папок и др.). Период пребывания сотрудников в фирме в рабочее и нерабочее время определяется руководством с проставлением цифрового знака на удостоверении или пропуске.

Образцы удостоверений и пропусков разрабатываются службой безопасности и утверждаются руководством.

Утвержденные образцы удостоверений личности, пропусков, оттисков цифровых знаков, печатей (штампов), проставляемых на удостоверениях и пропусках, списки с образцами подписей руководителей или уполномоченных лиц, имеющих право подписывать удостоверения и пропуска, передаются начальнику отдела режима и охраны под расписку.