Бизнес-аналитика. Сводные таблицы. Часть 1. Учебное пособие - стр. 8
Наконец-то мы заполнили справочник и разобрались, что такое ИД. Но пока что перед нами только ячейки на листе. Сделаем из этого отдельный объект – «Таблицу Excel», к которой можно будет обращаться по названию. Выделяем всю таблицу на листе, включая заголовки столбцов. Выбираем в верхнем меню вставку таблицы (рис. 5.14):
Insert – Tables —Table.
Рис. 5.14. Вставка таблицы
Появляется диалоговое окно Create Table (рис. 5.15). Убеждаемся, что указанный диапазон адресов соответствует нашему выбору. Мы делаем таблицу с заголовками, и они у нас уже есть. Поэтому выбираем пункт:
My table has headers.
Нажимаем ОК.
Рис. 5.15. Выбор данных для таблицы
Оформление таблицы изменилось (рис. 5.16). Теперь наш справочник превратился в самостоятельный объект. Этот набор ячеек представляет собой единое целое. Дело здесь не только в оформлении. И мы в этом скоро убедимся.
Рис. 5.16. Оформление таблицы
Задание. Преобразуйте справочник магазинов в таблицу.
Рядом с каждым заголовком столбца появилась серая кнопочка с символом стрелки вниз (рис. 5.17). Нажимаем эту кнопочку и обнаруживаем выпадающее меню. Здесь есть возможность выбора города и варианта сортировки. Сортировка данных в одном столбце изменяет всю таблицу. С этими функциями нам предстоит познакомиться и поиграть.
Рис. 5.17. Выпадающее меню
Задание. Проведите сортировку по названию города.
Задание. Снимите выбор одного из городов.
Задание. Выберите все города через пункт Select All.
Задание. Отсортируйте таблицу по идентификатору магазина.
В дальнейшей работе мы будем обращаться к нашему справочнику по его названию. Или, как говорят программисты, «по имени». Назначим нашему объекту короткое, понятное название.
Щёлкнем по любой ячейке таблицы. Выбираем в верхнем меню пункт Table Tools – Design. Этот раздел появляется только при работе с таблицами. Если щёлкнуть по любой ячейке вне объекта «Таблица», из меню исчезает раздел Table Tools и соответствующий пункт Design.
В разделе Properties имеется возможность назначить выбранной таблице имя: Table Name. Вводим название справочника: Магазины (рис. 5.18).
Рис. 5.18. Имя таблицы
Задание. Задайте имя справочника магазинов.
Переходим к созданию второго справочника. Нам понадобятся сведения о товарах. Создаём новый лист. Указываем на закладке короткое название «Тов».
Заполняем справочник в соответствии с вариантом задания. В нулевом варианте нам потребуется три категории по два товара каждого вида. Пусть это будут овощи, фрукты и крупы. Заполним справочник реалистичными названиями и ценами (рис. 5.19).