Анализ и визуализация данных в электронных таблицах. Учебное пособие - стр. 6

Мы создали сводную таблицу. Пришло время настроить поля.

Как и в предыдущих работах, мы просто перетаскиваем поля исходных таблиц в области строк, столбцов, фильтров и значений. В этот раз мы перетаскиваем поля не из общего списка, а из списка полей отельной исходной таблицы.

Настроим сводную таблицу следующим образом:

По столбцам расположим страну национального оргкомитета:

Columns: Medals – NOC_CountryRegion.

По строкам расположим виды спорта:

Rows: Disciplines – Discipline.

Организуем фильтрацию по медалям:

Filters: Medals – Medal.

В качестве обобщённого показателя найдём количество медалей:

Values: Medals – Medal.

Обратите внимание на автоматическое вычисление количества медалей Count of Medal в области значений (рис. 2.13). Обычно при создании сводной таблицы нам предлагается по умолчанию найти сумму.

Рис. 2.13. Сводная таблица

Задание. Настройте сводную таблицу описанным выше образом.

Отредактируем заголовки сводной таблицы и сделаем их более понятными (рис. 2.14).

Пользуясь случаем, продемонстрируем ещё одну возможность сводных таблиц. Подводим курсор к любой ячейке. Появляется всплывающая подсказка с информацией о выбранной ячейке.

Рис. 2.14. Заголовки сводной таблицы

Задание. Отредактируйте заголовки сводной таблицы.

Задание. Проверьте, какие сообщения выводятся всплывающей подсказкой в сводной таблице.

Таблица получилась большая и очень подробная.

Чтобы ознакомиться с какими-то конкретными данными, можно сделать таблицу поменьше. Она станет более информативной и обозримой.

Нас будут интересовать следующие виды спорта:

– Archery – Стрельба из лука;

– Diving – Прыжки в воду;

– Fencing – Фехтование;

– Figure Skating – Фигурное катание;

– Speed Skating – Конькобежный спорт.

Выберем соответствующие строки. Для этого щёлкнем по значку выпадающего списка справа от заголовка «Виды спорта» (рис. 2.15). Снимаем выбор всех строк:

Select All.

Выбираем только перечисленные выше значения.

Обратим внимание на появление значка фильтрации в виде символа воронки – рядом с заголовком «Виды спорта».

Рис. 2.15. Настройка фильтра по строкам

Подводим курсор к заголовку «Виды спорта».

Рассматриваем всплывающую подсказку (рис. 2.16).

Нам говорят, мы настроили вручную фильтр по полю «Вид спорта»:

Manual Filters – Discipline.

Рис. 2.16. Фильтр по видам спорта

Задание. Настройте фильтрацию сводной таблицы по видам спорта.

Мы настроили выборку данных по строкам – по видам спорта.

Теперь займёмся столбцами. В столбцах у нас названия стран-участников соревнований.

Сделаем выборку данных по странам, получившим более 90 медалей. Это будет фильтр по числовым значениям.