Анализ и визуализация данных в электронных таблицах. Учебное пособие - стр. 3
(рис. 1.5).
Рис. 1.5. Настройка обновления
Если у нас установлена последняя версия пакета, нам об этом сообщат (рис. 1.6)
Рис. 1.6. Обновление не требуется
Задание. При необходимости обновите пакет.
В некоторых случаях надстройку потребуется скачать и установить. Для этого можно открыть страницу центра загрузки:
https://download.microsoft.com
Вводим ключевые слова в строке поиска:
Power Pivot Excel.
Получаем некоторые подсказки по версиям пакета (рис. 1.7).
Рис. 1.7. Поиск загрузки
При просмотре результатов поиска лучше сразу перейти на вкладку
Explore.
Обнаруживаем, какое количество страниц на эту тему нам предлагают (рис. 1.8).
Рис. 1.8. Результаты поиска
Задание. Выполните поиск материалов в Центре загрузки Microsoft по следующим ключевым словам:
– Power Pivot Excel;
– Power Pivot Excel 2010.
Обратите внимание на количество найденных ссылок и возможности скачивания надстройки.
2. Загрузка из базы данных
При загрузке информации из реляционной базы данных можно получить не только таблицы, но и использовать связи между ними.
Для наших опытов нам понадобится скачать в Центре загрузки файл под следующим названием (рис. 2.1):
olympicmedals.accdb.
В этом файле находится готовая, заполненная база данных Microsoft Access, предназначенная для опытов с загрузкой данных в Excel.
В базе данных собраны сведения о результатах олимпийских игр по разным видам спорта за многие годы.
Рис. 2.1. Поиск файла
Задание. Найдите файл olympicmedals.accdb в Центре загрузки и скачайте его. Разместите файл в рабочем каталоге, где вы сохраняете файлы для данной работы.
Для загрузки данных из файла в формате Microsoft Access *.accdb выбираем следующий пункт в верхнем меню:
Data – Get & Transform Data – Get Data – From Database – From Microsoft Access Database (рис. 2.2).
Рис. 2.2. Загрузка данных из файла Access
Появляется диалоговое окно
Import Data.
Заходим в нужный каталог.
Выбираем файл для загрузки (рис. 2.3).
Нажимаем кнопку
Import.
Рис. 2.3. Выбор файла для загрузки
Задание. Выберите файл для загрузки.
Появляется диалоговое окно
Navigator (рис. 2.4).
В левой части окна выводится список таблиц, найденных в выбранном файле.
Щёлкаем по любой таблице в списке.
В правой части окна выводится содержимое выбранной таблицы. Мы можем заглянуть в каждую таблицу и только потом загрузить её в Excel.
Чтобы воспользоваться функцией предварительного просмотра, должно быть установлено разрешение:
Display options – Enable Data Previews.
Рис. 2.4. Предварительный просмотр таблицы
Задание. Просмотрите содержимое каждой найденной таблицы.
Отключим предварительный просмотр.