1С. Бухгалтерия для начинающих - стр. 31
Поле Валютная сумма заполняется только для валютных проводок. Данное поле также доступно для редактирования только для тех счетов, в настройках которых установлен признак валютного учета.
В поле Сумма вводится сумма бухгалтерской проводки. При формировании проводок с помощью типовой операции данное поле может быть заполнено автоматически.
Содержание бухгалтерской проводки вводится в поле Содержание. Этот параметр также может быть заполнен автоматически при создании проводки на основании типовой операции.
Внизу окна (сразу под списком сформированных по операции проводок) находится поле Комментарий. Здесь при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данной операции.
Процесс ввода и редактирования операции завершается нажатием кнопки OK или Записать. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.
Как мы уже отмечали ранее, ввод операций вручную может использоваться для формирования бухгалтерских справок. Вы можете распечатать этот документ – для этого нужно нажать внизу окна кнопку Бухгалтерская справка или выбрать аналогичную команду в меню, открываемом при нажатии кнопки Печать.
Информация обо всех проводках, которые были сформированы в конфигурации, содержится в специальном регистре, который называется Журнал проводок. Его использование позволяет просматривать и редактировать проводки, а также выводить список проводок на печать. Для перехода в режим работы с Журналом проводок выполните команду главного меню Операции►Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет) или воспользуйтесь соответствующей ссылкой, расположенной в панели функций на вкладке Предприятие. В любом случае отобразится окно, которое показано на рис. 2.19.
Рис. 2.19. Окно журнала бухгалтерских проводок
Здесь содержится список всех сформированных ранее в конфигурации бухгалтерских проводок. Это касается всех проводок независимо от способа их формирования (при проведении документов, вручную, с помощью механизма типовых операций, при вводе остатков, при закрытии месяца и др.). Для каждой позиции списка в журнале показываются основные сведения: дата ввода проводки, реквизиты и название документа (по которому создана проводка), наименование организации, корреспонденция счетов, аналитика, сумма и др.
Над списком проводок (в верхней части окна) находятся параметры, которые позволяют установить фильтр на содержащиеся в журнале проводки. Данный механизм особенно актуален при работе с большими объемами данных, когда среди большого количества позиций требуется отыскать проводки только по какому-то одному счету, организации или типу данных.