1С. Бухгалтерия для начинающих - стр. 27

• Вручную в журнале операций. Для перехода в режим работы с этим журналом предназначена команда главного меню Операции►Журнал операций. Чтобы ввести бухгалтерскую проводку вручную, нужно на панели инструментов окна журнала нажать кнопку Добавить операцию и в открывшемся окне ввести параметры хозяйственной операции и бухгалтерских проводок по ней. Используя вручную сформированные бухгалтерские проводки, можно проводить по учету, например, бухгалтерские справки.

• С помощью механизма типовых операций. Для перехода в режим формирования типовых операций предназначена команда Операции►Типовые операции.

• В автоматическом режиме с помощью документа «Закрытие месяца» (Операции►Регламентные операции►Закрытие месяца). При формировании этого документа вы сами указываете, какие проводки программа должна создать после его проведения. Это может быть, например, переоценка валютных средств, начисление амортизации, закрытие счетов учета затрат, расчет финансового результата и т. д.

Чаще всего пользователи формируют операции и проводки первым из перечисленных способов – одновременно с проведением соответствующего документа. Ручное формирование проводок практикуется реже и в основном для отражения в бухгалтерском учете каких-то нестандартных ситуаций, оформляемых бухгалтерскими справками или иными документами. Автоматическое формирование проводок на основании документа «Закрытие месяца» осуществляется ежемесячно.

Независимо от вида и способа формирования все без исключения хозяйственные операции содержатся в журнале операций, который представляет собой удобный инструмент для их просмотра, редактирования и вывода на печать. Чтобы открыть журнал операций, нужно выполнить команду главного меню Операции►Журнал операций, либо на панели функций на вкладке Предприятие щелкнуть на ссылке Журнал операций. В любом случае на экране отобразится окно, которое показано на рис. 2.16.

Рис. 2.16. Журнал операций

В этом окне представлен перечень всех сформированных ранее хозяйственных операций. Как видно из рисунка, окно включает в себя две части – верхнюю и нижнюю. Список операций находится в верхней части окна, где по каждой операции в соответствующих колонках представлены следующие сведения:

• признак проведения операции (то есть отражения ее в бухгалтерском учете);

• дата и время формирования операции;

• номер документа, по которому создана операция;

• вид документа, по которому создана операция (например, Платежное поручение исходящее, Поступление товаров и услуг, Приходный кассовый ордер и т. д.);