1С. Бухгалтерия для начинающих - стр. 16

Следующий этап работы – это формирование бухгалтерских проводок: ведь любой документ считается проведенным по учету только после того, как по нему сформирована соответствующая проводка (или несколько проводок). В большинстве случаев параметры формирования проводки определяются в самом документе, где в соответствующих полях указывается требуемая корреспонденция счетов.

Однако иногда приходится формировать проводки и вручную (например, для проведения бухгалтерских справок, а также в иных случаях). Это можно сделать в журнале хозяйственных операций, для открытия которого предназначена команда главного меню Операции►Журнал операций (можно также воспользоваться ссылкой Журнал операций, которая находится на панели функций на вкладке Предприятие). Чтобы просмотреть все сформированные вручную проводки, выполните команду главного меню Операции►Операции, введенные вручную (в данном режиме также можно формировать проводки вручную).

Кроме того, существуют бухгалтерские проводки, формирование которых предусмотрено самой технологией бухгалтерского учета (то есть они не требуют непосредственного подтверждения первичными документами). К ним относятся проводки, формируемые при закрытии месяца (списание затрат, начисление амортизации, расчет финансового результата и т. д.). Переход в режим настройки и формирования таких проводок осуществляется с помощью команды главного меню Операции►Регламентные операции►Закрытие месяца.

Говоря о бухгалтерских проводках, нельзя не отметить такой полезный и функциональный инструмент, как механизм типовых операций. По своей сути типовая операция – это шаблон (типовой сценарий) ввода данных о хозяйственной операции и формирования проводок бухгалтерского учета. С помощью типовых операций вы можете:

• оперативно отражать в учете наиболее популярные и часто используемые хозяйственные операции;

• выполнять тонкую настройку бухгалтерских проводок, применяемых в типовой операции;

• указать условия формирования бухгалтерской проводки (если условие не выполняется, то проводка сформирована не будет);

• настраивать формулу автоматического расчета суммы операции;

• определять перечень параметров, отдельно запрашиваемых при каждом вводе типовой операции.

Помимо перечисленных с помощью механизма типовых операций можно решать и другие задачи, возникновение которых обусловлено особенностями организации учета на конкретном предприятии.

Перечень типовых операций формируется в соответствующем справочнике, который вызывается с помощью команды главного меню Операции►Типовые операции или выбирается в окне списка справочников (см. рис. 1.11). Программа поставляется с предварительно заполненным данным справочником, однако вы можете добавлять и редактировать его типовые операции по своему усмотрению.