Аннотация
Книга посвящена эффективному управлению записными книжками в приложении OneNote, популярном инструменте для организации информации и ведения заметок. В ней подробно рассматриваются важные аспекты работы с записными книжками, начиная с их создания и настройки, и заканчивая управлением доступом и синхронизацией на различных устройствах.
Когда пользователь впервые заходит в OneNote на новом компьютере, он сталкивается с необходимостью вручную открывать свои записные книжки. Это связано с тем, что приложение не загружает их автоматически. Для открытия записной книжки достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши в области записных книжек и выбрать нужный пункт меню. Если среди записных книжек наблюдается путаница, пользователь может воспользоваться функцией поиска.
Книга подчеркивает важность организации записных книжек. Пользователи могут закрывать ненужные записные книжки, чтобы избежать перегруженности интерфейса во время работы, а также переименовывать их для более удобной навигации. Это помогает поддерживать порядок в личной организации записей.
Одним из ключевых аспектов, обсуждаемых в книге, является управление записными книжками через веб-интерфейс. Пользователи могут не только просматривать и редактировать свои записи, но и управлять доступом к ним из браузера. Важная функция — возможность помещать записные книжки в корзину, что позволяет временно скрыть удаленные записи и восстанавливать их в течение 60 дней. Книга также предоставляет инструкции по окончательному удалению содержимого из корзины.
Синхронизация данных между устройствами — еще одна важная тема. Пользователи могут настроить автоматическую синхронизацию записных книжек или выполнять её вручную. Книга указывает на важность правильного управления конфликтами, которые могут возникнуть из-за одновременного редактирования одной и той же страницы на разных устройствах. В случае конфликтов OneNote автоматически создаст отдельную записную книжку под названием «Перемещённые разделы», куда будут помещены элементы, которые не удалось синхронизировать.
Что касается общего доступа к записным книжкам, он предоставляется на уровне всей записной книжки, а не отдельных разделов или страниц. Пользователи могут отправлять копии страниц в виде отдельных файлов или делиться записями через электронную почту. При этом для просмотра общих записных книжек получателям не обязательно иметь учетную запись Microsoft. Кроме того, в OneNote Online возможно создание ссылок с различными правами доступа, что особенно полезно для совместной работы. Подписчики Microsoft 365 могут воспользоваться дополнительными функциями, такими как установка срока действия ссылки.
Также книга содержит рекомендации по организации совместных записных книжек и управлению доступом. Пользователи могут видеть информацию о доступе к общим записным книжкам на разных платформах, включая OneDrive и OneNote. Владельцы записных книжек имеют возможность удалять ненужный доступ и сообщать о нарушениях. Чтобы избежать путаницы при совместной работе, авторы советуют тщательно подходить к наименованию общих записных книжек, добавляя в названия информацию о соавторах.
В целом, книга предлагает структурированный подход к эффективному использованию OneNote, охватывая важные аспекты управления информацией, организации рабочего процесса и поддержания качества совместной работы.
